Capsules-conseils

Vous êtes à la planification et à l’organisation d’un évènement corporatif, n'oubliez pas de prendre en considération quelques aspects pratiques et  essentiels.
 
L’accès à la région / la ville :
 
 Est-ce suffisamment central pour tous les invités ? Comment acheminer les participants?
 Suggèrerez-vous le covoiturage ou proposerez-vous  un transport en commun?
 Quelque-soit votre choix pour le transport des participants, l’établissement choisi devra être facile d’accès.
 
La capacité d’accueil :
 
Si votre évènement s’adresse à un grand  nombre de participants, portez votre choix vers un établissement spécialisé dans l’événementiel, cela vous évitera bien des surprises de dernière minute !  Une auberge pourrait être idéale  pour favoriser l’intimité et la convivialité.
 
Les infrastructures :
 
Vérifiez également que les équipements nécessaires à votre évènement  (accessoires tel que: la sonorisation, micro, écran, projecteur) soient disponibles sur place et fonctionnels.  Vous avez une activité d’animation ou de team building, assurez-vous que tout le matériel nécessaire est sur place.  Pensez également aux moments de détente, en vous assurant que les équipements  sportifs sont accessibles et fonctionnels.
 
Communication:
 
Assurez-vous que l'endroit que vous avez choisi est déservi par les différentes entreprises de service de téléphone mobile (Bell, Rogers etc).